1.    Verantwortliche

Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Nutzung der  OVV Reporting APP ist die OVV – Organisation für Verkaufsförderung und Vertrieb GmbH, Lindenstraße 15, 21244 Buchholz (nachfolgend OVV genannt), weitere Informationen erhalten Sie im Impressum.

Die OVV ist nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, nimmt den Schutz ihr anvertrauter personenbezogener Daten aber sehr ernst. Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können daher postalisch mit dem Hinweis „Datenschutz“ oder über k.franzen@ovv.de gestellt werden.

2.    Verarbeitung in der APP

Die OVV Reporting APP ermöglicht es Promotern, Merchandisern und Servicekräften Informationen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben zu erfassen und an die OVV zu übermitteln.

Dazu wird seitens OVV ein Nutzerkonto eingerichtet. In der APP wird dazu die E-Mail-Adresse und ein individuelles Passwort verwendet. Weitere persönliche Angaben werden durch die APP nicht verarbeitet oder erfasst.

Das Nutzerkonto wird ausschließlich dazu genutzt in der APP die individuellen Informationen (Zeit, Ort, Fragebogen etc.) zu den Aufträgen des jeweiligen Promoters, Merchandisers oder der Servicekraft bereit zu stellen und zu erfassen. Sämtliche erfassten Daten (Fragebogen, Fotos etc.) werden zunächst lokal auf dem Endgerät gespeichert und verschlüsselt an die Server der OVV beim Dienstleister ionos übermittelt. Dazu erhält die APP bei Freischaltung durch den Login die Nutzungsberechtigung für die Kamera, Dateiverwaltung und Netzwerkes.

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse und Einrichtung des Nutzerkonto erfolgen aufgrund der vertraglichen Verbindung zwischen dem Promoter, Merchandiser oder der Servicekraft und der OVV. Rechtgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Löschung der APP auf dem Endgerät führt zu einer vollständigen Löschung sämtlicher App-bezogener Daten auf dem Endgerät. Eine Kontolöschung zur Nutzung der App ist damit nicht verbunden. Ein Löschung erfolgt erst auf Anforderung und wenn keine vertraglichen oder gesetzlichen Regelungen entgegenstehen oder für die Verfolgung etwaiger Rechtsansprüche benötigt werden.

Die APP enthält keine Funktionalitäten um das Verwendungverhalten oder anderweitige Werte zur Erhebung von Statisiken zu erstellen, welche den Rückschluss auf einzelen Personen zulassen.

3. Rechte als Betroffener

Jedem Betroffenen stehen verschiedene Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO: Der Betroffene kann Auskunft über die von Ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO: Der Betroffen kann die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Der Betroffene kann die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe dem entgegenstehen oder diese für die Verfolgung etwaiger Rechtsansprüche benötigt werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO: Der Betroffene hat das Recht der Einschränkungen der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn er die Richtigkeit bestreitet, die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt und anstelle einer Löschung die Einschränkung verlangt wird oder die Verarbeitung für die Geltendmachung von Rechtsansprüche benötigt werden

Sämtliche der vorgenannten Rechte könne direkt bei der Verantwortlichen über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten geltend gemacht werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei der am Wohnsitz des Betroffenen zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtbehörde. Eine aktuelle Aufstellung der Aufsichtsbehörden ist unter dem folgenden Link abrufbar: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html